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简答题简述宣传资料的种类及其优缺点。
  • 宣传资料的种类很多，按其常用载体的形式可分为印刷品、幻灯片、录像带和光盘四大类。 (1)印刷品。印刷宣传品是传统的宣传资料，主要借助于印刷技术，将产品信息和特征用静态的文字和图片反映出来。常见的有宣传画册(常用于正式场合)、宣传小册子(适用于非正式场合)、知识专集、宣传单、资料汇编等。根据食品企业的需求和目标群体，可制作不同类型的印刷宣传品。 印刷宣传品的优点主要体现在以下几个方面： ①编制容易，成本低廉，制作周期短，发行快。 ②阅读容易，使用面广。印刷宣传品可制作成不同形式，向各个阶层人士发行。由于主要以文字和图片进行表达，适合大众阅读。 ③复制容易，便于借鉴。因为属文字记载性质，故可根据需要随时复制，供消费者阅读、携带。 ④传播容易，不受场所的限制。印刷宣传品可以在任何场所供消费者参阅，不受条件的限制。 ⑤形象具体。印刷宣传品是“看得见摸得着”的东西，便于使用者保存并随时查阅。 ⑥灵活多样。印刷宣传品可根据不同的使用对象，制作成不同的形式，反映不同方面的情况。 印刷宣传品的不足之处主要表现在以下几个方面： ①缺乏动感。印刷宣传品在计算机多媒体技术面前，显得单调静止，缺乏声情并茂的表现。 ②过于普及，得不到重视。由于印刷宣传品太流行、太普及，似乎有些泛滥成灾，使得使用者缺少新鲜感。因此，印刷宣传品时常受人冷落，只有当人们需要的时候，才会翻出来查阅。 ③携带不便。举办产品推广活动时，宣传人员总要带上一包又一包印刷宣传品，以保证每一个到会者都有一份宣传资料。因为数量大，给到异地进行宣传活动的人员造成许多不便。 (2)幻灯片。在各种产品宣传活动中，促销人员除了发送文字宣传资料外，还常常要作现场讲解，以便更形象地介绍产品的优点和特征，增强消费者的第一印象。这时，促销人员会借助于幻灯做演示，幻灯片的优点主要有： ①形象、直观。与印刷宣传品相比，幻灯片表现出的信息更直观、更形象，具有一定的动感。 ②清晰、准确。幻灯片是放大的印刷品，表现出来的信息比较清晰。由于在信息选择上更精练、更简洁，因此，更容易准确地表达信息。 ③易引起注意和重视。幻灯片是在有限的场所向特定的观众传播信息的，比较有针对性，更易引起人们的关注。 ④重点突出，针对性强。幻灯片表现本区域比较重要的信息，只向特定的有一定层次的观众传送，针对性强，目的明确，能系统地说明某个问题，具有很强的专题性。 ⑤成本低廉，修改方便。幻灯一般不需大量地制作，一次做好的幻灯可在不同地点多次使用，并且修改起来也很方便。 但幻灯也有它的局限性和不足之处，主要体现在以下几个方面： ①信息量小。幻灯片因其载体特殊，容纳的信息很有限，只能表现某一方面的问题，不能系统全面地展开描述。在一般情况下，只能以图表、提纲式的形式来表现。大部分内容要由报告人口头说明或以印刷宣传资料说明。 ②传播面较小。受场地、设备的限制，幻灯片的传播面非常有限，不能向大众传播，只能在小范围内向特定的人群表现某些特定的内容。 ③不易独立使用。幻灯片上的信息不易独立使用，只能辅助报告使用。因此，不适于复制编制成册，广为发送。 (3)录像带。录像带是现代科技发展的产物，在各种产品宣传场合，已开始普遍使用。其主要优点如下： ①动感强。产品宣传录像带以电视画面来表现产品生产环境、食品制作方法、食品的色香味等，因其传播的信息具有很强的动感，从而引起人们的注意。 ②真实性强。录像带能真实地反映一个企业的生产环境、发展规划，浓缩了很大的图片信息，形象地展示在消费者面前，具有很强的宣传效果，令消费者有身临其境之感。 ③形象生动。录像带一般配有语言的解说，较之于幻灯片更形象、更生动，可以起到很好的宣传效果。声像的结合是宣传资料的一大进步。 ④传播面厂。随着电视的普及，录像带可以通过电视频道广为传颂，实现跨区域跨国界的宣传。录像带缩短了异域宣传的距离，可以起到先声夺人的作用。 录像带的缺点： ①制作成本较高。与印刷品相比，招商录像带要经过人员设计、拍摄、配声和后期制作的过程，成本较高。 ②艺术性太强。录像带反映的主要是实物，所以要求艺术地再现，而不是简单复制，必须由专业人员构思，由专业人员制作。 ③使用受限制。录像带不能随时随地观看，而必须借助于电视、放像机，这限制了它的广泛使用。 ④文字性资料少。录像带展示给人们的是图像，不能满足人们对文字性资料的需求，看得见摸不着，是其美中不足之处。 (4)光盘。光盘是高科技的产物，也是目前的一种重要的产品资料宣传手段。其优点有： ①内容丰富，信息量大。光盘可以将信息高度浓缩，一张光盘的信息量可达几百万字(包括图表)，是一部活的“电子书”。 ②可操作性强。光盘在一般的计算机上均可使用，由于现代计算机成熟的技术，使用者不需要熟悉操作系统环境即可用鼠标进行查询。 ③复制容易，携带方便。光盘上的信息(一般情况下不加密)可以很容易复制使用，广为传播，并且可以随身携带。 ④形象生动。光盘应用了高科技技术，集声、像、影于一体，可以自动查询、播放，具有精美的表格、立体美观的图形、生动活泼的文字，构成了友好、美观的界面，可同时满足消费者视听方面的需求。 其不足之处主要有： ①使用条件受限。光盘不能像印刷品那样随时随地观看，必须在计算机上展示；此外，还受到电源等条件的限制。 ②制作较复杂，成本较高。一张产品宣传光盘的制作，需要有较长时间的酝酿、研制及调试；同时，更需要有计算机软件专家和产品宣传设计专家的相互配合。

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