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- 简答题MicrosoftExcel程序中有哪些方法可以实现数据的核对功能，其操作步骤如何？以下表“某小区社区居民健康调查表”中体重的核对为例说明。
- MicrosoftExcel程序中可以实现数据的核对功能的方法有逻辑检查法和双重录入法。(1)逻辑检查法①对数据库中的数据排序。如先对图1中的体重进行排序，选中“体重”这一字段或下面的任意一个体重数值，然后点击“菜单栏”中的“数据”选项，选择“排序”子菜单，如图4所示。
②点击“排序”后，出现图5所示，系统默认为“升序”。③然后单击“确定”键，系统自动将体重按照由小到大的顺序排列出来，如图6所示。然后对“体重”一项数据进行可疑值的分析，对于较大和较小的数据很容易检查。可以看到体重一列中最下行是722，与常识不符合，应该是输入错误造成。(2)双重录入法如果数据采用双轨录入的话，错误的几率会大大降低。同时再应用MicrosoftExcel中的F函数也可代替校对的工作，避免错误的发生。①在图2中插入一列。以核对“体重”一项为例，先在图2中“体重”一栏的后面入一列，点中F列，单击右键，弹出下拉菜单，再选择“插入”，如图7所示。插入一列的窗口如图8所示。②拷贝数据。将图3中的体重一列拷贝到图2的空白列中，显示为“体重2”，如图9所示。③再插入一列，用于校对结果，如图10所示。
④IF函数的应用。选择“G2”单元格，再点击“插入”菜单中“函数”子菜单，如图11所示。弹出如图12所示的界面，在“函数”栏中选择“IF函数”。⑤输入条件参数。单击“确定”，出现如图13所示的对话框。在Logical_test中用“E2：F2”表示两个体重是否相等，而“Value_if_true”和“Value_if_false”则表示这个条件成立时和不成立时所输入的字符。分别用“对”“错”表示。输入结果如下图13所示。单击“确定”，结果自动显示在“G2”第一段格中，如图14所示。⑥显示核对结果。将鼠标移到“G2”单元格的右下脚处，显示为实心“+”形状时，向下拖动到记录的末尾。则所有判断的结果均显示出来。本数据库中的C4提示“错”，则表示该行数据中E4或F4中有一项数据是错误的，如图15所示。应找出“王红”的调查表进行数据的核对检验，然后再重新输入。
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