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[材料题] 随着医院规模的不断扩大，住院病案数量急剧增加，传统的纸质病案管理和电子病案的手动归档方式已经无法满足高效管理的需求。特别是在需要快速查找特定病例时，现有流程显得尤为低效。
简答题1、请提出一套改进方案，旨在提高住院病案的归档与检索效率。

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简答题2、如何评估该方案的有效性？

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