A、企业应当建立文件管理的操作规程，系统地设计、制定、审核、批准和发放文件。

B、文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照操作规程管理，并有相应的文件分发、撤销、复制、销毁记录。

C、文件的起草、修订、审核、批准均应当由适当的人员签名并注明日期。

D、文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。

E、文件应当定期审核、修订；文件修订后，应当按照规定管理，防止旧版文件的误用。